POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : Octobre 2025
1. INTRODUCTION
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Club INSEP Alumni (ci-après "nous", "notre" ou "l'association") collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web www.clubinsepalumni.com (ci-après "le site").
Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Club INSEP Alumni
Association loi 1901
Siège social : 11 avenue du Tremblay, 75012 Paris
SIREN : 479 046 716
Email : clubinsepalumni@gmail.com
Président : Stéphane Traineau
3. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
3.1 Données collectées automatiquement
Lors de votre visite sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations techniques :
- Adresse IP
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite
- Date et heure de connexion
- Référent (site depuis lequel vous avez accédé à notre site)
3.2 Données collectées via les formulaires
Lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, d'adhésion ou d'inscription à nos événements, nous collectons :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (si fourni)
- Message ou informations que vous choisissez de partager
- Toute autre information que vous décidez de nous communiquer
3.3 Données relatives à l'adhésion
Pour les membres de l'association :
- Informations d'identification (nom, prénom, date de naissance)
- Coordonnées (adresse postale, email, téléphone)
- Parcours sportif et professionnel (si partagé)
- Historique d'adhésion
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
4.1 Gestion du site web
- Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
- Améliorer l'expérience utilisateur
- Analyser le trafic et l'utilisation du site
4.2 Communication
- Répondre à vos demandes de contact
- Vous envoyer des informations sur nos activités et événements (avec votre consentement)
- Gérer votre adhésion à l'association
4.3 Organisation d'événements
- Gérer les inscriptions aux événements (Cérémonie des Trophées, etc.)
- Communiquer les informations pratiques relatives aux événements
4.4 Gestion des adhésions
- Gérer les adhésions et les cotisations
- Maintenir le lien avec nos membres
5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Consentement : pour l'envoi de communications marketing et newsletters
- Exécution d'un contrat : pour la gestion de votre adhésion
- Intérêt légitime : pour l'analyse du trafic du site et l'amélioration de nos services
- Obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales
6. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein de Club INSEP Alumni :
- Membres du Conseil d'Administration
- Responsables des différents pôles (communication, Team Réussite, Sportéki)
- Prestataires techniques autorisés (hébergement, outils de communication)
Nous ne vendons, ne louons ni ne cédons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6.1 Prestataires techniques
Nous faisons appel aux prestataires suivants :
- Webflow, Inc. : hébergement du site web (États-Unis)
- Services de messagerie : pour l'envoi de newsletters (le cas échéant)
- Services d'analyse : pour analyser le trafic du site (Google Analytics, si utilisé)
Ces prestataires ne traitent vos données que sur nos instructions et conformément aux exigences du RGPD.
7. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L'UNION EUROPÉENNE
Votre site est hébergé par Webflow, Inc., société située aux États-Unis. Ce transfert de données est encadré par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat de vos données personnelles.
8. DURÉE DE CONSERVATION
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées suivantes :
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Données de contact (non-membres) : 3 ans après le dernier contact
- Données des membres actifs : Durée de l'adhésion + 3 ans
- Données des anciens membres : 5 ans après la fin de l'adhésion
- Données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Consentement aux cookies : 13 mois
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées ou anonymisées.
9. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
9.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d'un site web. Il permet de reconnaître votre navigateur et de mémoriser certaines informations.
9.2 Types de cookies utilisés
Notre site utilise différents types de cookies :
Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent être désactivés :
- Cookies de session Webflow
- Cookies de sécurité
- Cookies de gestion des préférences de confidentialité
Cookies analytiques
Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience du site et d'améliorer son fonctionnement :
- Google Analytics (si utilisé) : analyse du trafic et du comportement des visiteurs
Cookies de fonctionnalité
Ces cookies permettent d'améliorer votre expérience de navigation :
- Mémorisation de vos préférences
- Personnalisation de l'interface
9.3 Gestion des cookies
Lors de votre première visite sur le site, une bannière vous informe de l'utilisation des cookies et vous permet de :
- Accepter tous les cookies
- Refuser les cookies non essentiels
- Personnaliser vos préférences
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via :
- Le lien présent en bas de chaque page du site
- Les paramètres de votre navigateur
9.4 Paramétrage de votre navigateur
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies :
- Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Firefox : Paramètres > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
- Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies
⚠️ Attention : Le refus de certains cookies peut limiter votre accès à certaines fonctionnalités du site.
9.5 Durée de conservation des cookies
Les cookies sont conservés pour une durée maximum de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal.
10. VOS DROITS
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
10.1 Droit d'accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées ainsi qu'une copie de ces données.
10.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
10.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas.
10.4 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
10.5 Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
10.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
10.7 Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
10.8 Droit de définir des directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
10.9 Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Par email : clubinsepalumni@gmail.com
Par courrier postal :
Club INSEP Alumni
À l'attention du Président
11 avenue du Tremblay
75012 Paris
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois suivant sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité de la demande.
Pièces à fournir : Pour des raisons de sécurité et éviter toute divulgation de données à des tiers non autorisés, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité.
11. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- La perte accidentelle
- L'utilisation ou l'accès non autorisé
- L'altération ou la divulgation
Ces mesures comprennent notamment :
- Le chiffrement des données sensibles (HTTPS)
- Des contrôles d'accès stricts aux données
- La formation régulière de nos équipes
- La sélection rigoureuse de nos prestataires
Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité absolue des informations transmises via notre site.
12. MINEURS
Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans sans le consentement des parents ou tuteurs légaux.
13. LIENS VERS DES SITES TIERS
Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir des informations personnelles.
14. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de "dernière mise à jour".
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un message sur le site ou par email (si nous disposons de votre adresse).
15. RÉCLAMATION AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE CONTRÔLE
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
16. CONTACT
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Club INSEP Alumni
11 avenue du Tremblay
75012 Paris
Email : clubinsepalumni@gmail.com
Président : Stéphane Traineau - president@clubinsepalumni.com
Secrétaire général : Henri Helal - clubinsepalumni@gmail.com
En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et acceptez les pratiques qui y sont décrites.
